Никак.
Мы можем управлять лишь собой, своими способностями и эффективностью. Временем управлять невозможно, оно бессердечно идет вперед. У каждого человека в сутках 24 часа. Бывают дни, когда с самого утра день кажется идеальным. Вы рано встали, всё успели сделать, на работе много задач, но к концу дня они все успешно закрыты. Вы с гордостью закрываете дверь офиса и идёте отдыхать. Возможно ли каждый день сделать максимально продуктивным?
Существует несколько проверенных правил, повышающих нашу эффективность.
Начинайте день с вечера
Знакомо ли вам чувство, когда перед сном в голове рой мыслей о недоделанных делах? Возьмите блокнот, ручку и освободите ваш мозг. Запишите списком всё, что вам нужно сделать или вспомнить завтра. И отправляйтесь спать. Поверьте, теперь вы уснёте гораздо быстрее и с улыбкой на лице. Ваш мозг получит информацию «Всё под контролем», и напряжение дня уйдет.
Спите достаточно
Сон положительно влияет на иммунную систему. В организме во время сна вырабатываются гормоны, которые стимулируют рост, размножение клеток и их регенерацию. Во время сна увеличивается обмен веществ. Во многих клетках происходит увеличение активности и снижается уровень расщепления белков. Белки нужны для восстановления клеток кожи после влияния вредных факторов типа ультрафиолетовых лучей, поэтому глубокий сон полезен для вашей кожи и вашего внешнего вида. В течение дня ваш мозг поглощает информацию, а ночью сортирует её и избавляется от ненужной. Поэтому не пренебрегайте сном: он напрямую влияет на вашу продуктивность в течение следующего дня.
Расставляйте приоритеты
Запланируйте свой день. Проставьте возле каждого пункта из списка дел буквы А, Б, В, разделяя задачи по приоритету. Это поможет вам не тратить время на придумывание занятия — вы будете действовать более уверенно и целеустремленно. Среди всех задач наверняка есть множество таких, которые можно сделать в течение 2 минут: ответить на письмо, сделать звонок, отнести документы и т.д. Обозначьте такие задачи в своем списке, их вы можете выполнить в перерывах между большими. Ричард Брэнсон говорит: «Если у вас не хватает времени на маленькие вещи, у вас не будет его и на большие». Планируйте правильные дела в правильное время. Если вы любите работать сосредоточенно в утренние часы, оставляйте большие задачи на плодотворное для вас время.
Говорите нет
Говорите нет хаосу и людям, которые вас в этот хаос тянут. Если у вас есть четкая цель, то не дайте сбить себя с курса. Максимально делегируйте задачи, сосредоточьтесь на том, что для вас важно именно сейчас. Не бойтесь мнения окружающих. Если вы станете им отказывать в задачах, которые не совместимы с вашей главной целью, вы приобретёте их уважение. Ведь у вас есть свои принципы, за которые вы боретесь.
Оставьте многозадачность
Многие ученые уже доказали, что многозадачности в природе не существует. Есть люди, у которых быстрее получается переключиться с задачи на задачу, но они все равно теряют время, чтобы влиться опять в предыдущий таск и вспомнить все нюансы. Моцарт сказал: «Самый быстрый путь сделать много вещей — это делать только одну задачу в данное время». Не мучайте себя жонглированием задач, сосредоточьтесь на каждой по очереди.
Перестаньте прокрастинировать
Если вы переписываете одну и ту же задачу пятый раз из предыдущих списков дел, но ни разу не прикоснулись к её выполнению – подумайте, а нужно ли её вообще выполнять. 90%, что вы эту задачу вообще никогда не выполните, а она будет захламлять ваш план дня. Люди часто откладывают на потом дела, к которым у них нет натуральной мотивации. Вполне возможно, общество вам навязывает свои правила, и вы идёте дорогой, которая не является вашей. Может, стоит прислушаться к своему организму и заниматься тем, что для вас действительно актуально и важно. Стив Джобс однажды сказал: «Ваше время ограничено, не тратьте его впустую, живя чьей-то жизнью».
Полюбите рутину
Это ваша жизнь и ваше время. Наполните ее приятными привычками. Завтракайте медленно, пейте вкусный кофе, приходите на работу с улыбкой. Наслаждайтесь жизнью и делайте жизнь других лучше. Счастливые люди продуктивнее аж на 12% от остальных (доказано учеными!).
Как видите, время находится в постоянном движении. Задержать его мы не в состоянии, но каждый из нас способен наполнить его замечательным содержанием.
