Ваша рабочая среда далека от совершенства и больше отвлекает, чем вдохновляет? Если это действительно так, примите во внимание следующие советы по организации рабочего пространства.
Вы можете не осознавать этого сами, но ваше пространство и вообще окружение оказывают значительное влияние как на ваше настроение, так и на мысли и поведение. Если эстетическая составляющая рабочего пространства не на высоте, а атмосфера и аура значительно отличаются, такая среда может вызвать разные негативные эмоции, в том числе беспокойство и волнение.
Если вам трудно вдохновиться или сосредоточиться на работе, находясь в офисе, возможно, пришло время оценить качество организации вашего рабочего пространства. Мы с легкостью привыкли воспринимать особенности и детали нашей рабочей среды как должное, но нужно помнить, что именно они способствуют нашей готовности проявлять творческий подход и повышают продуктивность.
Согласно исследованиям, количественные показатели явно доказывают факт того, что эстетически приятная атмосфера имеет прямое влияние на наше личное чувство благополучия. Поэтому представляем вашему вниманию список идей по организации рабочего пространства, которые помогут создать красивое и более функциональное место для активной работы и творчества.
Если вы готовы спроектировать заново и реорганизовать свое рабочее пространство, подумайте о том, чтобы принять во внимание эстетические функции. Впоследствии вы осознаете, что они окажут непосредственное и заметное влияние на ваш внутренний мир.
Эстетика
Первый пункт, который поможет создать рабочее пространство, что будет вдохновлять на полноценную работу — оно должно выглядеть красиво. Это должно быть пространство, которое вызывает исключительно положительные чувства, такие как гордость и удовлетворение от своего дела. Такие эмоции оно должно вызывать с визуальной точки зрения.
Многие люди каждый день садятся работать за столы, которые выглядят скучно и грязно, и удивляются, почему они чувствуют себя подавленными, расстроенными и угнетенными.
Независимо от того, ходите ли вы в офис или работаете из дома, у каждого из нас есть минимальная возможность украсить свою рабочую среду. Прежде всего, удалите или замените все неработающие, сломанные или сильно загрязненные предметы. Треснувшие пластиковые держатели для ручек, старые ржавые ножницы и изношенные коврики для мышки. Им отныне не место в вашем новом и улучшенном пространстве.
Затем тщательно очистите свой рабочий стол и прилегающие к нему области. Да, даже если вы работаете в общем офисе, использование антисептика и салфеток для дезинфекции и очистки вашего пространства — тоже ваше личное дело. Вы можете продолжать в этом духе, пока рабочее пространство не будет выглядеть идеально чисто и пахнуть свежестью. Нет ничего хуже, чем работать в грязной и пыльной среде.
Наконец, подумайте о добавлении нескольких исключительно эстетических предметов, которые подходят вашему стилю, например, цветов, произведений искусства или красивой лампы. Эти последние штрихи сделают пространство характерно вашим, и вы с искренним удовольствием начнете проводить время на рабочем месте.
Функциональность
Поскольку это ваше рабочее пространство, оно должно быть полностью функциональным. В противном случае, иное может помешать вашему потоку мыслей и чувств, если реализовать их и что-либо сделать станет невозможным. Функциональное рабочее пространство требует, чтобы у вас был под рукой правильный макет и соответствующие инструменты. Тогда вы сможете не только мыслить, но и работать наилучшим образом.
Если вы обнаружите, что не можете комфортно передвигаться в своем рабочем пространстве или постоянно не находите те или иные предметы, необходимые для выполнения определенных задач, тогда нужно остановиться — ваша трудовая среда не функционирует.
Найдите минутку и запишите наиболее частые действия, которые вы выполняете на своем рабочем месте. Теперь спросите себя, способствует ли ваша рабочая обстановка этой работе и помогает ли выполнять ее хорошо? Если нет, то что именно мешает вам совершать то, что нужно?
Возможно, ваш поток идей и мыслей ограничивает расстановка мебели, тогда вам нужно использовать «фен-шуй», чтобы создать лучшую планировку для себя. Или, может быть, у вас устаревшая или неподходящая техника и оборудование, которые замедляют ваш деловой прогресс.
С другой стороны, стоит уделить внимание и самой мебели. У вас может быть плохой стул, который искривляет спину, потому что не дает никаких преимуществ с точки зрения эргономики. Или у вас плохое освещение, ведущее к головным болям, потому что вы напрягаете зрение и пытаетесь рассмотреть написанный текст.
Если что-то в вашем пространстве каким-либо образом мешает или снижает эффективность вашей работы, значит, у вас проблемы с функциональностью. Следовательно, вам остается определить «виновников» и устранить проблему.
Спокойствие
Концентрированность на деле является ключом к хорошему рабочему процессу, поэтому совершенно необходимо, чтобы ваше офисное пространство предлагало атмосферу спокойствия и безмятежности. Формат совместной работы в коворкинге, ставший популярным благодаря стартапам, кажется продуктивным способом деятельности, однако, исследования доказывают обратное.
Несмотря на то, что социальное взаимодействие считается бонусом, тихое время и уединение, на самом деле, лучше влияет на концентрацию и, в конечном итоге, более эффективно сказывается на творческой продуктивности. Чтобы стать более активным, нужно организовать такое пространство, которое предоставит вам возможность, когда это необходимо, полноценно погрузиться в дело. Таким образом, вы могли бы выполнять работу, не отвлекаясь.
Лучше всего подойдет закрытая дверь, но при ее отсутствии, вы также можете использовать вывески, например, табличку «носить наушники с шумоподавлением», чтобы четко сообщить, что вы в данный момент недоступны для коллег.
Помимо устранения шума и отвлекающих факторов, вы можете сделать еще одну вещь, чтобы заполнить свое рабочее пространство безмятежностью и тишиной. Например, вы можете включить эмбиент-музыку или вдохнуть успокаивающий аромат (если никого из сидящих рядом это не смущает и не раздражает). Подумайте, что помогает вам чувствовать себя спокойно, и найдите способ использовать это.
Минимализм
Важная особенность вдохновляющего рабочего пространства — это сохранение и поддержание идеального порядка. Чтобы создать минималистичное рабочее пространство, вам нужно всего лишь задать себе два вопроса:
- Что мне на столе нужно?
- Что мне на столе не нужно?
Затем вы просто начинаете очищать свое рабочее пространство от ненужных вещей, чтобы освободить место для того, что действительно необходимо для вашей работы.
В минималистичном рабочем пространстве имеют значение только самые необходимые предметы, которые помогут вам работать с должным намерением, и ничего больше.
Если вы хотите больше углубиться и имеете возможность полностью изменить дизайн своего рабочего пространства, вы также можете перенять общую эстетику минимализма. Используйте журналы и книги о минимализме, чтобы найти идеи по обновлению своего офисного места с помощью простой, но стильной мебели и отделки. Такой подход еще больше способствует творчеству и продуктивности на работе.
Имейте в виду, что иногда «меньше вещей», на самом деле, означает «меньше вещей». Помните, что ваша цель — не создавать стерильную или суровую аскетичную среду, лишенную какой-либо теплоты или личных прикосновений.
Естественность
И последнее, но не менее важное замечание: включение природных элементов в ваше рабочее пространство является фундаментально важным. Живописный вид, свежий воздух и комнатные растения — вот лишь несколько примеров того, как перенести природу на свой рабочий стол.
В действительности, комнатные растения могут быть самым простым и самым полезным дополнением к вашему рабочему пространству, особенно, если вы не можете контролировать или менять определенные элементы, такие как хороший вид на улицу или открытие окон.
Множественные исследования доказывают положительный эффект от включения комнатных растений в окружающую обстановку. Вы получаете такие бонусы, как например:
- управление стрессом;
- уменьшение углекислого газа;
- устранение загрязнителей воздуха;
- выделение кислорода;
- регулирование температуры в помещении.
Существуют определенные популярные виды растений, за которыми легко ухаживать и которые способны цвести в условиях низкой освещенности. Поэтому добавление небольшого количества зелени — это не требующий больших затрат и приятный способ улучшить рабочее пространство, а также получить удивительный набор преимуществ, которые сделают вас более здоровым и счастливым на работе.
Ссылка на источник: https://www.everesse.co/insights/inspiring-workspace
