Для того чтобы построить реальный план дел, который поможет вам проживать каждый день более целенаправленно, есть одна простая процедура.
Внешние обстоятельства часто определяют план и расписание нашего дня. Подумайте об этом. Вероятно, именно обстоятельства вашей работы и её приоритеты, семейные обязанности и социальные нужды и усложняют ваш ежедневный график.
И мы уверены, что вы давите сами на себя, чтобы всё это выполнить и рисуете самые страшные картины на тот случай, если это не получится. А вы думали когда-нибудь о том, что течение своего дня вы можете определять сами? То есть выбрать не загружать десятки приложений для продуктивности и не забивать каждый час в ежедневнике?
Просто?
Будьте более целенаправленными в отношении того, что вам нужно от этого дня и продумывайте планирование более тщательно. Пользуясь только лишь одним простым онлайн планером, вы сможете организовать своё ежедневное расписание за 5 шагов:
- Определите приоритет
- Создайте свои модули
- Найдите помехи
- Сохраните промежутки
- Оптимизируйте общий вид
1. Определите приоритет
Грег МакКеон, автор книги «Эссенциализм: рациональное стремление к меньшему», даёт следующее определение понятию «приоритет»:
Когда в начале 15 века слово «приоритет» появилось в английском языке, оно имело лишь единственное число. Вот задумайтесь: что это значило? Ответ: глава или что-то самое первое. Самое интересное, что это слово сохранялось в единственном числе на протяжении следующих пяти столетий — то есть до начала 20 века, когда появился термин во множественном числе и стало использоваться слово «приоритеты».
Вы когда-нибудь начинали свой день, не определив, что важнее всего? Если вы выделяете на это время, то вам становится сложно и чаще всё заканчивается бесконечным списком «приоритетов»? Если вы хотите, чтобы день подчинялся вам, а не вы — дню, то вам следует практиковать осознанность, ясность и акценты.
Во-первых, сначала вам необходимо понять себя – свои желания, идеальный образ жизни и то, как это может отразиться в обычном дне. Отсюда вытекает ясность—про то, что вы делаете и про то, на что вам всё равно. А потом ясность позволит вам сфокусироваться таким образом, чтобы вы смогли расставить приоритеты и эффективно распределить своё время, силы и ресурсы на то, что наиболее важно.
2. Создайте свои модули
Вы когда-нибудь удивлялись, глядя на часы, куда делся целый день и что в результате? Или, может быть вы просто носитесь со встречи на встречу, от дела к делу, ни разу не прочувствовав, что вы на самом деле уже выполнили что-то значительное.
Внутри дня существуют естественные переходы, с помощью которых вы можете разбить своё расписание на управляемые части.
Создание модульной структуры означает следование схожим видам деятельности, сгруппированным в заранее заданные временные блоки, чтобы вы могли быть более результативными и сфокусированными. Вы можете использовать эти блоки себе на благо, оценивая свои приоритеты и задачи, назначая их на самое подходящее время.
Например, если вы работаете в офисе, то, возможно, ваш день выглядит примерно вот так:
- Подготовка к работе (6-8)
- Дорога (8-9)
- Работа (9-1)
- Обед (1-2)
- Работа (2-6)
- Вечер (6-10)
- Сон (10-6)
В таком случае, может быть, разумнее постараться назначить все встречи на утро, чтобы всю вторую половину дня посвятить рабочим задачам, как говорится, без отрыва от производства. Такая дневная фокусировка позволит вам достичь больших результатов, не перетягивая работу на вечер, чтобы можно было заложить время на решение некоторых дел и личных вопросов до ухода из офиса. И тогда вы не будете засиживаться допоздна, лишая себя сна, паникуя из-за незавершённой кучи дел.
Это просто пример, но ведь логика понятна? Это звучит слишком идеально, но лишь до тех пор, пока вы не примените этот метод и не увидите плюсы расставления задач туда, куда следует. Если ваш день не имеет стратегически чёткого плана, то вы очень рискуете, что всё окажется не на своём месте, а будете расходовать энергию неэффективно, не чувствуя никакого удовлетворения от результатов приложенных усилий.
Наличие хоть какой-то структуры даст более благоприятные результаты, чем просто бессистемная навигация в течение дня.
3. Найдите помехи
У нас у всех бывают и есть определённые ситуации, люди или привычки, выбивающие нас из колеи – прокрастинация, приставучий начальник или даже изматывающая роль волонтёра, которую мы взвалили на себя, не подумав о последствиях.
Даже если вы определили приоритеты и разбили день на модули, эти бездонные поедатели времени могут напрочь расстроить вашу способность следовать хорошо продуманному расписанию. Так что важно составить (заранее) план того, как вы будете со всем этим справляться.
Если вам нужно откровенно поговорить с вашим боссом о том, что он любит забрасывать вас случайными делами — сделайте это уже. Если вам нужно аккуратно исчезнуть из волонтёрской деятельности, потому что она вмешивается в более значимые интересы, которым бы вам хотелось посвящать своё время – сделайте это уже.
Это тот самый момент, когда вы должны принять смелые продуманные действия, чтобы ваше расписание ещё больше соответствовало вашему идеальному дню.
4. Сохраните промежутки
Когда в своём календаре вы видите получасовой перерыв, вы часто стараетесь запихнуть туда ещё что-нибудь? Вы начинаете рабочий день с нескольких свободных строк, стараясь заполнить их встречами против собственного желания?
Самое большое преступление по отношению к ежедневному расписанию – это невозможность устоять перед желанием заполнить перерывы и паузы задачами, мероприятиями, встречами, или позволять другим это делать.
Вы никогда не сможете оставаться последовательным, если будете забивать до отказа каждую свободную минуту. Вы не сможете работать в полную силу, если не дадите себе некоторое время подзарядиться перед переходом к следующей задаче или деятельности. Именно поэтому мы и создали минималистичный онлайн планер с простой системой организации, свободными пространствами и некоторыми подсказками, чтобы помочь вам продумывать своё время.
Даже если это означает блокирование свободного времени в календаре, чтобы коллеги не видели, что есть перерыв, сделайте то, что вы должны сделать, чтобы защитить эти драгоценные паузы. Используйте свободное время для того, чтобы заняться медитацией, растяжкой или ещё чем-то, что поможет вам освежиться перед тем, как двинуться дальше.
5. Оптимизируйте внешний вид
В течение дня нам необходимо выполнять много крупных и мелких дел. При этом на второстепенные задачи не следует тратить больше сил, чем на приоритетные. Например, тратить непомерное количество времени на утренние сборы — это проблема для многих.
Если вы просто пялитесь в шкаф на протяжении получаса, потому что видите лишь кучу неподходящих вариантов, это значит, вы позволяете небольшой проблеме разозлить себя ещё до того, как выйдете за дверь. В этом случае отличным решением может стать создание капсульного гардероба или даже ношение форменной одежды.
Если даже вопрос о том, что надеть, не выводит вас из себя, то, возможно, вы слишком долго определяетесь с обеденным меню или тратите кучу времени на социальные сети. Вполне вероятно, что существуют некоторые непоследовательные вещи, на которые вы тратите слишком много времени и внимания, хоть они того и не заслуживают. Тогда определите и удалите этих врагов расписания.
Лучше работать с процессом твёрдо, потому что это поможет вам создать и усовершенствовать реальное расписание на каждый день, медленно, но верно приближая вас к вашей уникальной идее идеального дня.
Но перед тем, как вы запустите этот пятиэтапный процесс составления распорядка дня, постарайтесь увидеть себя на фоне всей недели. Не забудьте — вы хотите сохранить уверенность в себе и в полной мере осознавать реалии своей повседневной жизни, чтобы иметь чёткое представление о тех делах и задачах, которые вы хотите начать, продолжить и завершить.
Если вы вынудите себя встать на чужой путь, то в конце концов случится провал. Несмотря на всю популярность данной концепции, не существует универсального подхода к созданию ежедневного расписания, так что делайте то, что лучше всего подходит именно вам.
Перевод: Ната Б.
